Facturas

Panel le permite facturar a pacientes y entidades.

Para acceder a la lista de facturas, acceda a la sección de Solicitudes -> Facturas.

Al pulsar sobre Añadir factura se abrirá la ventana de gestión de facturas.

Lo primero que ha de seleccionar es el paciente o la entidad a la que va dirigida la factura. Una vez seleccionado, Panel cargará automáticamente todas las solicitudes pendientes de facturar de ese paciente, o entidad.

ATENCIÓN: Una muestra que tiene asignada una entidad sólo se puede facturar a esa entidad, no a un paciente. Si desea facturar una muestra a un paciente, la solicitud no deberá tener entidad asignada.

Los precios que utiliza Panel dependen de a quién esté facturando:

• Si la factura es a un paciente: Se utilizan los precios por defecto definidos en la ficha de cada técnica o perfil.
• Si la factura es a una entidad: Se utilizan los precios definidos en la tabla de precios de la entidad.

Las solicitudes que no desea facturar puede eliminarlas directamente de la lista seleccionándolas y pulsando la tecla Suprimir. En el caso de entidades, puede restringir la lista de solicitudes a facturar especificando un rango de fechas y pulsando el botón Cargar solicitudes.

Las solicitudes que estén fuera de ese periodo se eliminarán de la factura.

Cada línea de factura se corresponde con una solicitud o muestra.

Puede aplicar un descuento general a la factura, pero también es posible aplicar un descuento a solicitudes concretas. Esto último puede hacerlo de dos formas: introduciendo el valor en porcentaje del descuento que desea aplicar a una muestra en la columna descuento o indicando el precio final de la muestra en la columna Precio. Panel calculará automáticamente el descuento o precios finales de esa muestra.

Puede aplicar hasta 2 tipos de obligaciones fiscales en una misma factura.

Normalmente una de ellas es el IVA y el otro una retención. Puede definir una lista de posibles impuestos y retenciones a través del menú Laboratorio - Obligaciones fiscales.

NOTA: Si la entidad seleccionada tiene marcada la opción ‘Facturación por puntos’, las columna Descuento, así como los campos descuento, subtotal, retención e impuestos no estarán disponibles..

Otra opción disponible es la posibilidad de alternar entre factura normal o factura detallada. La factura normal muestra simplemente el listado de muestras que se van a facturar. La factura detallada añade además las técnicas y perfiles de cada muestra.

Numeración de las facturas

La numeración de las facturas es automática y Panel siempre incrementa una unidad respecto al último número de factura.

Es posible que en ocasiones necesite especificar un número de factura concreto (por ejemplo al empezar a utilizar Panel para facturar cuando ya tiene otras facturas generadas).

Para cambiar el número de factura haga doble-clic sobre el número que le propone Panel. Esta opción sólo está habilitada cuando está creando una nueva factura.

No es posible modificar el número de una factura ya grabada.

Detección de cambio de precios

Cuando abre una factura, Panel comprueba si los precios de las técnicas y perfiles presentes en la factura coinciden con los precios actuales. Si no coinciden, Panel le muestra un aviso en la parte superior de la lista de muestras.

Este mensaje es sólo informativo y debe ignorarlo si la factura ya se ha emitido. Con cada factura se guardan los precios de las técnicas y perfiles que habían en el momento de crear la factura. Sin embargo, puede darse el caso de generar una factura y, antes de enviarla, modificar la tabla de precios de una entidad o el precio base de alguna técnica o perfil. En este caso, si desea que la factura refleje los nuevos precios, puede hacer doble-clic sobre el aviso.

Una pantalla le solicitará confirmación antes de actualizar los precios utilizados en la factura.